Módulo de custos
Os custos do processo, caso a caso
O módulo de custos calcula de forma aproximada, por caso, o que um processo custa e vai custar. Aplica as regras de honorários do seu escritório, converte moedas com taxas diárias e só conta as propostas da IA depois de um advogado as confirmar.
Estado em 16 de outubro de 2026
O que faz o módulo de custos
Cada caso tem um separador Custos. É um cálculo aproximado de todo o processo, não um substituto da contabilidade.
- Custas judiciais, indemnização da parte, honorários de advogado, pareceres e despesas numa só tabela
- O nosso lado e as outras partes; custos diretos (tribunal, indemnização) e indiretos (honorários, pareceres)
- Custos internos e externos; as posições internas ficam na equipa
- Estimativas e custos efetivos separados; o total mostra ambos
- Uma posição pode ser repartida por várias categorias ou responsáveis; as partes têm de somar o montante
Regras de honorários do escritório
O escritório guarda regras padrão que um cliente ou um caso pode alterar (caso antes de cliente antes de escritório). A plataforma aplica-as no registo. Quatro exemplos:
01
Tarifa horária com intervalo em minutos
Cada unidade iniciada é arredondada por excesso. Com um intervalo de 6 minutos e CHF 300 por hora, uma chamada de 2 minutos conta como 0,1 hora, ou seja, CHF 30.00.
02
Preço fixo
O trabalho de rotina tem um montante fixo, independente do tempo gasto, por exemplo CHF 500.00.
03
Imputação
Uma primeira consulta ao preço fixo de CHF 250.00 é imputada na totalidade ao mandato seguinte: aparece aí como crédito de CHF 250.00.
04
Tarifa por valor da causa
A tarifa e o valor da causa ficam guardados na regra; os honorários são introduzidos por si. O cálculo automático segundo a tarifa cantonal ou o RVG não está incluído.
Moedas e taxas de câmbio
Cada posição mantém o montante e a moeda originais. Os totais aparecem numa moeda principal.
- A moeda principal define-se por escritório, cliente e caso; o caso prevalece sobre o cliente, o cliente sobre o escritório
- CHF, EUR e USD estão disponíveis; outras moedas a pedido
- A fonte são as taxas diárias do Serviço Federal de Alfândegas e Segurança das Fronteiras da Suíça (BAZG), com as taxas de referência do BCE como alternativa quando o BAZG não publica taxa para um dia. São taxas aduaneiras, não taxas bancárias
- Os custos efetivos mantêm a taxa da sua data; as estimativas usam a taxa de hoje. A taxa e o respetivo dia constam de cada posição; se faltar uma taxa, a posição di-lo e fica fora do total
Propostas da IA a partir de decisões e faturas
Proposta da IAA IA lê as custas judiciais e a indemnização da parte nas decisões de um caso, e montantes nas faturas carregadas.
- Cada proposta indica o documento de origem e a página e tem o selo de IA
- Uma proposta não conta enquanto um advogado não a confirmar, corrigir ou rejeitar
- Uma proposta nunca pode ser libertada para os clientes antes de confirmada
- A IA não é advogada: pode ler mal os montantes, por isso uma pessoa verifica cada posição
Registo de clientes com moeda própria
Um cliente pode ter vários casos e tem a sua própria moeda principal. O registo de clientes pertence ao registo de casos: quem pode abrir casos mantém-no.
O que os clientes veem
Os clientes só veem as posições que um advogado libertou para eles, à semelhança de uma nota de honorários: montante, método, minutos e tarifa da posição libertada. Nunca veem custos internos, propostas da IA nem notas da equipa, nem os próprios acordos de honorários. A base de dados impõe-no, não apenas a interface.
Funções e direitos
Direitos padrão do módulo de custos. A tabela mostra quem pode fazer o quê.
| Ação | Administrador | Advogado / Advogada | Cliente (mandante) | Leitor | Convidado |
|---|---|---|---|---|---|
| Ler | Todo o escritório | Todo o escritório | Posições libertadas dos seus casos | Os seus casos | Não |
| Registar | Todo o escritório | Todo o escritório | Não | Não | Não |
| Editar e confirmar propostas da IA | Todo o escritório | Todo o escritório | Não | Não | Não |
| Eliminar | Todo o escritório | Todo o escritório | Não | Não | Não |
| Libertar para os clientes | Todo o escritório | Todo o escritório | Não | Não | Não |
| Exportar (CSV) | Todo o escritório | Todo o escritório | Não | Não | Não |
| Gerir categorias, moedas e regras de honorários do escritório | Todo o escritório | Não | Não | Não | Não |
Os leitores leem todas as posições dos casos de que são membros, incluindo posições internas e notas da equipa, mas não alteram nada. Os convidados não veem custos.
Um escritório pode restringir estes direitos padrão, por exemplo para que os advogados vejam apenas os custos dos seus próprios casos. O registo de clientes pertence ao registo de casos e segue os seus direitos.
Adaptado ao seu escritório
A pedido, adaptamos o módulo de custos ao seu escritório:
- Categorias e secções
- Regras de honorários e tarifas
- Moedas
- Funções e aprovações
- Exportações para a sua contabilidade
Escreva-nos para support@avidia.ai
Limites
O módulo de custos é um cálculo aproximado. Não substitui a faturação de honorários nem a contabilidade.
- Sem faturação e sem registo de tempo
- Sem cálculo automático de tarifas segundo a tarifa cantonal ou o RVG
- Sem taxas bancárias: aplicam-se as taxas aduaneiras do BAZG, com o BCE como alternativa
- A IA propõe, uma pessoa confirma