Módulo de costes
Los costes del procedimiento, expediente a expediente
El módulo de costes calcula de forma aproximada, por expediente, lo que cuesta y costará un procedimiento. Aplica las reglas de honorarios de su despacho, convierte monedas con tipos diarios y solo cuenta las propuestas de la IA cuando un abogado las ha confirmado.
Estado a 16 de octubre de 2026
Qué hace el módulo de costes
Cada expediente tiene una pestaña Costes. Es un cálculo aproximado de todo el procedimiento, no un sustituto de la contabilidad.
- Costas judiciales, indemnización de la parte, honorarios de abogado, peritajes y gastos en una sola tabla
- Nuestro lado y las demás partes; costes directos (tribunal, indemnización) e indirectos (honorarios, peritajes)
- Costes internos y externos; las posiciones internas se quedan en el equipo
- Estimaciones y costes efectivos por separado; el total muestra ambos
- Una posición puede repartirse entre varias categorías o responsables; las partes deben sumar el importe
Reglas de honorarios del despacho
El despacho guarda reglas estándar que un cliente o un expediente puede modificar (expediente antes que cliente antes que despacho). La plataforma las aplica al registrar. Cuatro ejemplos:
01
Tarifa por hora con tramo en minutos
Cada unidad iniciada se redondea al alza. Con un tramo de 6 minutos y CHF 300 por hora, una llamada de 2 minutos cuenta como 0,1 horas, es decir, CHF 30.00.
02
Tarifa plana
El trabajo rutinario tiene un importe fijo, independiente del tiempo empleado, por ejemplo CHF 500.00.
03
Imputación
Una primera consulta a tarifa plana de CHF 250.00 se imputa íntegramente al encargo siguiente: allí aparece como abono de CHF 250.00.
04
Tarifa según la cuantía
La tarifa y la cuantía del litigio se guardan con la regla; usted introduce los honorarios. El cálculo automático según el arancel cantonal o el RVG no está incluido.
Monedas y tipos de cambio
Cada posición conserva su importe y su moneda originales. Los totales se muestran en una moneda principal.
- La moneda principal se define por despacho, cliente y expediente; el expediente prevalece sobre el cliente, el cliente sobre el despacho
- CHF, EUR y USD están disponibles; otras monedas, a petición
- La fuente son los tipos diarios de la Oficina Federal de Aduanas y Seguridad de las Fronteras de Suiza (BAZG), con los tipos de referencia del BCE como alternativa cuando el BAZG no publica tipo para un día. Son tipos aduaneros, no tipos bancarios
- Los costes efectivos conservan el tipo de su fecha; las estimaciones usan el tipo de hoy. El tipo y su día figuran en cada posición; si falta un tipo, la posición lo indica y queda fuera del total
Propuestas de la IA a partir de resoluciones y facturas
Propuesta de la IALa IA lee las costas judiciales y la indemnización de la parte en las resoluciones de un expediente, e importes en las facturas cargadas.
- Cada propuesta indica el documento de origen y la página y lleva la insignia de IA
- Una propuesta no cuenta hasta que un abogado la confirma, corrige o rechaza
- Una propuesta nunca puede liberarse a los clientes antes de confirmarse
- La IA no es abogada: puede leer mal los importes, por eso una persona revisa cada posición
Registro de clientes con moneda propia
Un cliente puede tener varios expedientes y tiene su propia moneda principal. El registro de clientes forma parte del registro de expedientes: quien puede abrir expedientes lo mantiene.
Lo que ven los clientes
Los clientes solo ven las posiciones que un abogado les ha liberado, de forma parecida a una nota de honorarios: importe, método, minutos y tarifa de la posición liberada. Nunca ven costes internos, propuestas de la IA ni notas del equipo, ni los propios acuerdos de honorarios. Lo impone la base de datos, no solo la interfaz.
Roles y derechos
Derechos predeterminados del módulo de costes. La tabla muestra quién puede hacer qué.
| Acción | Administrador | Abogado / Abogada | Cliente (mandante) | Lector | Invitado |
|---|---|---|---|---|---|
| Leer | Todo el despacho | Todo el despacho | Posiciones liberadas de sus expedientes | Sus expedientes | No |
| Registrar | Todo el despacho | Todo el despacho | No | No | No |
| Editar y confirmar propuestas de la IA | Todo el despacho | Todo el despacho | No | No | No |
| Eliminar | Todo el despacho | Todo el despacho | No | No | No |
| Liberar a los clientes | Todo el despacho | Todo el despacho | No | No | No |
| Exportar (CSV) | Todo el despacho | Todo el despacho | No | No | No |
| Gestionar categorías, monedas y reglas de honorarios del despacho | Todo el despacho | No | No | No | No |
Los lectores leen todas las posiciones de los expedientes de los que son miembros, incluidas las posiciones internas y las notas del equipo, pero no cambian nada. Los invitados no ven costes.
Un despacho puede restringir estos derechos predeterminados, por ejemplo para que los abogados solo vean los costes de sus propios expedientes. El registro de clientes forma parte del registro de expedientes y sigue sus derechos.
Adaptado a su despacho
A petición, adaptamos el módulo de costes a su despacho:
- Categorías y secciones
- Reglas de honorarios y tarifas
- Monedas
- Roles y aprobaciones
- Exportaciones para su contabilidad
Escríbanos a support@avidia.ai
Límites
El módulo de costes es un cálculo aproximado. No sustituye ni la facturación de honorarios ni la contabilidad.
- Sin facturación y sin registro de tiempo
- Sin cálculo automático de tarifas según el arancel cantonal o el RVG
- Sin tipos bancarios: rigen los tipos aduaneros del BAZG, con el BCE como alternativa
- La IA propone, una persona confirma