Verfahrenskosten pro Fall im Blick

Jeder Fall hat einen Reiter Kosten. Er ist eine grobe Kalkulation des gesamten Verfahrens und kein Ersatz für die Buchhaltung.

• Gerichtskosten, Parteientschädigung, Anwaltshonorar, Gutachten und Auslagen in einer Tabelle
• Eigene Seite und Gegenparteien; direkte Kosten (Gericht, Entschädigung) und indirekte Kosten (Honorare, Gutachten)
• Interne und externe Kosten; interne Positionen bleiben im Team
• Schätzung und tatsächliche Kosten getrennt; die Summe zeigt beides
• Eine Position lässt sich auf mehrere Kategorien oder Kostentragende aufteilen; die Teile müssen den Betrag ergeben

Die Kanzlei hinterlegt Standardregeln, die bei einzelnen Kunden oder Fällen abweichen können (Fall vor Kunde vor Kanzlei). Die Plattform wendet sie beim Erfassen an. Vier Beispiele:

1. 01

   Stundenansatz mit Minutentakt

   Jede angefangene Einheit wird aufgerundet. Bei einem Takt von 6 Minuten und CHF 300 pro Stunde kostet ein Telefonat von 2 Minuten 0.1 Stunden, also CHF 30.00.

2. 02

   Pauschale

   Für Routinearbeiten gilt ein fester Betrag, unabhängig vom Zeitaufwand, zum Beispiel CHF 500.00.

3. 03

   Anrechnung

   Eine Erstberatung zur Pauschale von CHF 250.00 wird auf das folgende Mandat vollständig angerechnet: Sie erscheint dort als Gutschrift von CHF 250.00.

4. 04

   Streitwerttarif

   Tarif und Streitwert werden bei der Regel gespeichert, das Honorar tragen Sie ein. Die automatische Berechnung nach kantonalem Tarif oder RVG ist nicht enthalten.

Jede Position behält ihren Originalbetrag und ihre Originalwährung. Summen erscheinen in einer Hauptwährung.

• Die Hauptwährung wird pro Kanzlei, Kunde und Fall festgelegt; der Fall geht vor dem Kunden, der Kunde vor der Kanzlei
• CHF, EUR und USD sind verfügbar; weitere Währungen auf Anfrage
• Quelle sind die Tageskurse des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), mit den Referenzkursen der EZB als Ersatz, wenn das BAZG für einen Tag keinen Kurs liefert. Es sind Zollkurse, keine Bankkurse
• Tatsächliche Kosten behalten den Kurs ihres Kostendatums, Schätzungen rechnen mit dem Kurs von heute. Kurs und Kurstag stehen bei jeder Position; fehlt ein Kurs, steht das dort und die Position fliesst nicht in die Summe

• Jeder Vorschlag nennt Quelldokument und Seite und trägt das KI-Kennzeichen
• Ein Vorschlag zählt nicht, bis eine Anwältin oder ein Anwalt ihn bestätigt, korrigiert oder verwirft
• Ein Vorschlag kann nie an Mandanten freigegeben werden, bevor er bestätigt ist
• Die KI ist keine Anwältin: Sie kann Beträge falsch lesen, deshalb prüft eine Person jede Position

Wie Dokumente dabei an KI-Anbieter gehen, beschreibt die Datenschutzerklärung.

Ein Kunde kann mehrere Fälle haben und hat eine eigene Hauptwährung. Das Kundenregister gehört zum Fallregister: Wer Fälle eröffnen darf, pflegt es.

Mandanten sehen nur Positionen, die eine Anwältin oder ein Anwalt für sie freigegeben hat, ähnlich einer Honorarnote: Betrag, Methode, Minuten und Ansatz der freigegebenen Position. Interne Kosten, KI-Vorschläge und Teamnotizen sehen sie nie, ebenso wenig die Honorarvereinbarungen selbst. Das setzt die Datenbank durch, nicht nur die Oberfläche.

Wir passen das Kostenmodul auf Anfrage an Ihre Kanzlei an:

• Kategorien und Abschnitte
• Honorarregeln und Tarife
• Währungen
• Rollen und Freigaben
• Exporte für Ihre Buchhaltung

Schreiben Sie uns an support@avidia.ai

Das Kostenmodul ist eine grobe Kalkulation. Es ersetzt weder die Honorarabrechnung noch die Buchhaltung.

• Keine Rechnungsstellung und keine Zeiterfassung
• Keine automatische Tarifberechnung nach kantonalem Tarif oder RVG
• Keine Bankkurse: Es gelten die Zollkurse des BAZG, ersatzweise der EZB
• Die KI schlägt vor, eine Person bestätigt